Assistant en événementiel - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)

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Les missions du poste

Situé en Seine-et-Marne, en plein cœur d'un parc de 23 hectares, le Centre de réadaptation professionnelle et de formation (CRPF) du COS CRPF de Nanteau-sur-Lunain accompagne et forme des travailleurs en situation de handicap, des demandeurs d'emploi et des salariés. Présente également sur le site, la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives conservées.

MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Communication de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Évènementiel. Votre rôle sera d'assister l'équipe communication dans la réalisation d'évènements.

Parmi vos principales missions, vous pourrez ainsi notamment :
- Effectuer le suivi des inscriptions pour nos évènements et conférences
- Accompagner les participants lors des évènements et veiller au bon déroulement
- Aider à la logistique lors des évènements (badges, tickets repas, signalétique, etc.)
- Contribuer à l'accueil du public en soutien à l'équipe
- Veiller à l'impression des documents (dépliants, fiches parcours, affiches, etc.)
- Participer à la prise de photos pour les besoins de communication de l'établissement.
- Réaliser éventuellement à l'inventaire du matériel du service communication
- Effectuer un état des lieux des contacts pertinents afin de donner au service communication une base solide
- Veiller au respect de la stratégie de communication et du projet d'établissement dans vos actions.

PROFIL
Issu(e) d'une formation Bac+2 orientée dans l'évènementiel, vous savez manipuler le pack Office (Excel, Word, etc.) et appréciez le travail en équipe.
À l'aise dans les échanges avec tout public, vous aimez apporter votre assistance et contribuer à un environnement collaboratif.
Sensible aux valeurs de diversité et d'inclusion, vous recherchez un cadre de travail enrichissant, propice à la découverte des métiers.

PROCESSUS :
- Un échange avec l'équipe RH
- Un entretien avec la Responsable Communication

NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle
- Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
- Un encadrement de proximité et une équipe à l'écoute

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez COS CRPF NANTEAU

Le Cos CRPF évalue, oriente, met à niveau , forme et accompagne vers l'emploi des personnes en situations de handicap, des demandeurs d'emploi ou en difficultés sociales

Lieu : Nanteau-sur-Lunain
Contrat : CDD